Een uitstap met bewoners, leerlingen naar de sporthal brengen, medewerkers naar hun werkplek of een ploeg naar een wedstrijd: voor veel vzw’s, scholen, zorginstellingen en verenigingen is een minibus onmisbaar. Maar welke formule past bij jouw organisatie? Hieronder zetten we de drie mogelijkheden naast elkaar.
In het kort
Gebruik je een minibus maar een paar keer per jaar, dan is huren meestal het voordeligst. Rijd je elke week, dan heb je een eigen voertuig nodig. Kopen vraagt dan een grote investering, terwijl een gesponsord voertuig via lokale adverteerders die kost grotendeels wegneemt.
Een minibus huren
Huren is de meest flexibele keuze: je betaalt alleen voor de dagen dat je het voertuig echt gebruikt, en onderhoud en keuring zijn voor de verhuurder.
Voordelen
- Geen investering en geen vaste kosten
- Keuze uit verschillende types, afhankelijk van de rit
- Onderhoud, keuring en pechhulp zijn meestal inbegrepen
Nadelen
- Bij regelmatig gebruik lopen de huurkosten snel op
- Het voertuig moet op tijd gereserveerd, opgehaald en teruggebracht worden
- In drukke periodes (schoolvakanties, weekends) is er minder keuze
- Aangepaste voertuigen, zoals een minibus met rolstoellift, zijn minder ruim beschikbaar
Past bij: organisaties die een paar keer per jaar een uitstap of evenement hebben.
Tip: een minibus met maximaal 8 passagiers plus de bestuurder mag je in principe met rijbewijs B besturen. Voor grotere bussen heb je een rijbewijs D1 of D nodig.
Een minibus kopen
Met een eigen minibus is het voertuig altijd beschikbaar, maar je organisatie draagt dan ook alle kosten en risico’s.
Voordelen
- Het voertuig staat altijd klaar, ook voor korte of onverwachte ritten
- Je kiest zelf het type en de inrichting
- Het voertuig is eigendom van je organisatie
Nadelen
- Een grote aankoop die vaak via fondsenwerving of eigen reserves betaald moet worden
- Doorlopende kosten: verzekering, onderhoud, keuring, banden, verkeersbelasting
- Het voertuig verliest waarde en moet na een aantal jaar vervangen worden
- Iemand in de organisatie moet het beheer opvolgen
Past bij: organisaties die het voertuig dagelijks gebruiken en het budget hebben voor aankoop en onderhoud.
Een gesponsord voertuig via special ad
Bij special ad krijgt je organisatie een voertuig ter beschikking dat gefinancierd wordt door lokale bedrijven. Zij plaatsen er hun reclame op. Zo is je organisatie mobiel en steunen bedrijven uit de buurt een lokaal project, terwijl ze zichtbaar zijn in hun regio.
Zo werkt het
- Je organisatie vraagt een voertuig aan via de website.
- Special ad zoekt lokale adverteerders die het voertuig willen financieren.
- Het voertuig wordt bestickerd met de logo’s van de adverteerders en aan je organisatie overhandigd.
- Je organisatie gebruikt het voertuig voor haar eigen werking.
Voordelen
- Geen grote aankoop: het voertuig wordt gefinancierd door lokale adverteerders
- Het voertuig staat altijd ter beschikking, net als een eigen minibusJe organisatie bouwt
- een band op met bedrijven uit de buurt
Goed om te weten
- Het voertuig draagt de logo’s van lokale bedrijven. Zo ziet iedereen dat de buurt achter je werking staat.
- Je hoeft zelf geen sponsors te zoeken: het team van special ad gaat op pad bij lokale bedrijven en zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt, van de aanvraag tot de overhandiging.
- Welke kosten er voor je organisatie zijn, lees je op de pagina gratis voertuigen.
Past bij: vzw’s, scholen, woonzorgcentra, dagcentra, maatwerkbedrijven en verenigingen die geregeld vervoer nodig hebben, maar geen budget hebben om een voertuig te kopen.
Benieuwd hoe andere organisaties het aanpakten?
Of
Huren, kopen of gesponsord: de vergelijking
| Huren | Kopen | Gesponsord voertuig | |
|---|---|---|---|
| Investering | Geen | Hoog | Geen aankoop |
| Beschikbaarheid | Op reservatie | Altijd | Altijd |
| Onderhoud & keuring | Verhuurder | Organisatie | Organisatie |
| Vaste kosten | Per huurdag | Verzekering, taksen, onderhoud | Verzekering, taksen, onderhoud |
| Ideaal bij | Af en toe een rit | Dagelijks gebruik, voldoende budget | Dagelijks gebruik, voldoende budget |
| Extra | Keuze uit types | Volledige vrijheid | Band met lokale bedrijven |
Welke keuze past bij jou? Stel jezelf drie vragen:
- Hoe vaak rijden we? Minder dan een paar keer per maand: huren. Wekelijks of dagelijks: een eigen of gesponsord voertuig.
- Hebben we budget voor een aankoop? Zo ja, dan is kopen mogelijk. Zo nee, dan is een gesponsord voertuig het bekijken waard.
- Is reclame op het voertuig een probleem? Voor de meeste organisaties niet: het toont net dat de buurt achter je werking staat.
Veelgestelde vragen
Welke organisaties kunnen een gesponsord voertuig aanvragen? Vzw’s, scholen, woonzorgcentra en andere zorg- en welzijnsinstellingen, maatwerkbedrijven, dagcentra, sportclubs en verenigingen in Vlaanderen en Brussel.
Mag ik een minibus besturen met rijbewijs B? In principe wel, als de minibus maximaal 8 passagiersplaatsen heeft naast de bestuurder. Voor meer passagiers heb je een rijbewijs D1 of D nodig.
